Il peut être très satisfaisant d’organiser ses propres événements, mais que faire pour se lancer dans le travail en free-lance ?
Un organisateur d’événements indépendant peut gagner de 25 à 100 dollars de l’heure ou 10% à 15% du budget de l’événement, en fonction de son expérience.
Votre salaire dépend de la qualité de votre travail et de votre capacité de négociation. Vous vous demandez comment devenir un organisateur d’événements indépendant sans expérience ?
Nous avons ce qu’il vous faut. Lisez cet article pour découvrir…
Que fait un organisateur d’événements ?
Vous devrez assumer plusieurs rôles en tant qu’organisateur d’événements indépendant. Selon que vous avez ou non une équipe pour vous aider, vous devrez peut-être assumer tous les rôles à la fois.
-Voici quelques tâches que vous devrez probablement effectuer régulièrement :
- Rechercher sur le marché des opportunités d’événements.
- Trouver des lieux appropriés pour organiser des événements.
- Tisser des liens avec les fournisseurs de l’événement.
- Négocier avec le personnel et les employés du bureau.
- Rédaction de plans commerciaux et marketing.
- Créer une feuille de route et définir le budget.
- Annoncez vos événements en ligne et hors ligne.
- Préparer le site avec des indications appropriées.
- Conception et impression de supports marketing.
- Coordonner la logistique de l’événement.
- Recueillez les commentaires de tous les participants après l’événement.
-Vous devrez peut-être également effectuer les tâches suivantes, selon le type d’événements que vous organisez :
- Rechercher et embaucher des présentateurs.
- Artistes du livre (en direct ou via une agence).
- Embauche et négociation avec les entreprises de restauration.
- Embaucher et former des bénévoles pour l’événement.
- Louer du matériel technique.
- Rédiger et envoyer des propositions de sponsoring.
Quels sont les avantages d’être un organisateur d’événements indépendant ?
De nombreuses personnes n’aiment pas le travail en freelance en raison du manque de stabilité. Bien que cela soit vrai, le travail en freelance présente de nombreux avantages.
Voici quelques avantages d’être un organisateur d’événements indépendant. Vous pouvez:
- Prendre toutes les décisions.
- Profitez d’horaires flexibles.
- Décidez de vos prix.
- Travailler sur de nombreux événements différents.
Quelles sont les compétences et les qualifications dont vous avez besoin ?
En tant que freelance, vous n’avez pas besoin de qualifications officielles. Pour réussir en tant que freelance, vous devez toutefois disposer d’une série de compétences pour pouvoir organiser des événements capables de satisfaire vos clients.
Voici quelques compétences clés dont vous avez besoin pour devenir un organisateur d’événements freelance :
Voici quelques compétences clés dont vous avez besoin pour être un organisateur d’événements indépendant :
- Organisation et gestion du temps.
- Attention aux détails.
- Compétences en gestion budgétaire.
- la communication.
- Leadership.
- La mise en réseau.
- Vente et négociation.
- Service client.
- Propension technique.
- Connaissance générale des événements.
Si vous ne savez pas comment acquérir ces compétences, vous pouvez envisager de suivre un cours de planification d’événements. Il peut s’agir de cours de week-end ou de cours diplômants à part entière.
Conseil : lisez le guide détaillé sur les cours d’organisation d’événements pour voir quelles sont vos options.
Comment trouver un emploi en tant qu’organisateur d’événements indépendant ?
La question à un million de dollars est de savoir comment trouver un emploi pour payer les factures. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’élaborer votre CV de manière à impressionner les clients.
1. Observer les autres organisateurs d’événements.
Pas besoin de réinventer la roue. Regardez ce que font les autres organisateurs d’événements à succès. Essayez de trouver un emploi auprès de l’un d’entre eux pour apprendre les secrets.
Si vous êtes prêt à vous lancer seul, vous pouvez aussi les inviter à prendre un café et essayer d’en savoir plus sur le secteur et le marché.
Conseil : envisagez de rejoindre les groupes LinkedIn pour les organisateurs d’événements afin d’en connaître les tenants et les aboutissants.
2. Commencez dans votre région.
Votre région est un bon endroit pour lancer votre entreprise d’organisation d’événements. Vous pouvez faire du bénévolat auprès d’organisations caritatives locales ou consulter les sites sociaux pour connaître les dates d’anniversaire de vos amis.
Voyez si quelqu’un que vous connaissez ou qui vit près de chez vous organise une fête et proposez-lui votre aide. Cela ne vous enrichira peut-être pas, mais cela vous aidera à étoffer votre CV et à mettre en valeur vos compétences.
3. Commencez par de petits événements.
Il est toujours préférable de commencer par de petits événements et de développer son expérience à partir de là. Si vous vous surmenez, vous pourriez mettre fin à votre carrière d’organisateur d’événements avant même qu’elle ne commence.
Les petits événements comportent moins de risques et de problèmes. Ils vous permettent également d’identifier vos points forts et vos points faibles sur lesquels travailler pour les projets futurs.
4. Se spécialiser dans un type d’événement.
Vous pouvez vous attendre à une forte concurrence dans le secteur de l’événementiel, c’est donc une bonne idée de choisir un événement dans lequel vous spécialiser après avoir lancé votre carrière.
Après être devenu un organisateur d’événements compétent, vous pourrez obtenir davantage d’emplois car vous aurez l’air plus compétent.
Conseil : jetez un coup d’œil aux différents créneaux de l’organisation d’événements et à la manière de trouver celui sur lequel vous concentrer.
5. Réseau, réseau, réseau.
Les événements sont un business social, vous devez donc avoir de bonnes compétences dans ce domaine pour construire un réseau. Vous devrez passer des contrats avec des lieux, des vendeurs, des influenceurs, des participants et bien d’autres types de personnes.
Il peut également être utile de participer à des événements de mise en réseau dans le secteur.
6. Faites la publicité de votre marque.
Vous devez toujours faire de la publicité pour vos événements, mais votre marque personnelle a également besoin d’être promue. Créez un site web officiel et ouvrez des comptes sur les plateformes sociales populaires.
Vous pouvez également vous inscrire sur des sites tels que les pages jaunes, ainsi que sur des registres d’organisateurs d’événements. Cela permet aux clients de vous trouver lorsqu’ils veulent organiser un événement.
Prêt à te lancer ?
Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce qu’est la vie d’un organisateur d’événements indépendant, il est temps de vous lancer !
N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous si vous êtes déjà un organisateur d’événements freelance et que vous souhaitez partager votre expérience avec nous.